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株式会社太陽堂印刷所
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品質・環境方針
グリーンプリンティング
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グリーンプリンティング
 企業理念
 株式会社太陽堂印刷所(以下「当社」という)は、ビジネスフォーム印刷とそれに付随する情報処理を含む受託業務や商業印刷物等の事業活動を行うにあたり、個人情報の保護の重要性を十分に理解した上、「お客様満足の向上」の為に常に品質ニーズに答え、喜ばれる製品の提供に努め、「地球環境の保護と共生」という環境に配慮した豊かな循環型社会実現に向け、企業と全従業員が積極的に行動し、継続的向上に努めます。
 個人情報保護方針
2005年6月1日制定
2010年9月1日改定(第3版)
 株式会社太陽堂印刷所は、ビジネスフォーム印刷とそれに付随する情報処理を含む受託業務や、商業印刷物等の事業活動を通じ、顧客の安心(品質、環境、情報、社会責任等)を確立する事により、社会に貢献する事を事業の目的としています。
 当社は、個人情報保護の重要性を十分に認識し、企業として自らの立場を自覚して、個人情報の保護を推進する為に、以下の方針を定めます。

1. 当社は、事業の用に供する個人情報を正当な手段によってのみ取得するものとします。又、取得に当たっては、本人及び全従業員に対して利用目的を明確にし、事前に本人の同意を得る事無く目的外利用を行わない為の措置を講じます。
2. 当社は、当社の保有する個人情報を安全且つ正確に管理し、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩の予防、是正を行います。
3. 当社は、個人情報保護の取り扱いに関する法令、国が定める指針、その他の規範を遵守して、個人情報を取り扱うと共に、社内・外へは苦情・相談窓口を公表して対応致します。
4. 当社は、個人情報の保護に必要な教育を定期的に全従業員に対して行い、社内マネジメントシステムを周知徹底し、これを実行し、且つ維持すると共に、定期的に社内マネジメントシステムを見直し、継続的改善に努めます。
株式会社太陽堂印刷所
代表取締役 日 暮 秀 一
 受託業務における委託された個人情報の利用目的について
 当社は、個人情報保護方針に基づき顧客から預託された個人情報に対し、受託業務範囲内に限り取り扱い、受託業務利用目的以外の使用はいたしません。預託された個人情報は次のような事業活動において取り扱っております。
1. 印刷・加工制作業務
ビジネスフォーム印刷・商業印刷・印刷物制作のための編集及びデザイン等
2. 情報処理・後加工業務
データ出力サービス・封入封緘・ブッキング・圧着・目隠しシール貼り等
3. カスタマーサービス業務
商品の発送業務等
 個人情報の直接取得の利用目的について
 当社は、直接個人情報を取得する場合は、本人に利用目的を明示し、その範囲内に限り取り扱い、利用目的以外の使用はいたしません。当社が直接、個人情報を取得する場合は次のような個人情報を取り扱っております。
1. 当社の事業活動に関する個人情報
2. 従業員並びに退職者に関する個人情報
3. 当社の採用に関する応募者の個人情報
 当社は、直接取得した個人情報を利用目的以外に使用する場合は、事前に本人に利用目的を明示して、了承後に安全性を確保した上で、個人情報を取り扱います。
 開示対象個人情報に関する周知について  
 
 当社は、開示対象個人情報に関して、ご本人の情報の開示(利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止)に関する取扱いを以下のように公表し、対応いたします。  
   
1. 開示対象個人情報のお問合せ窓口(開示対象個人情報の取扱いに関する苦情の申し出先)
株式会社 太陽堂印刷所(第1工場) 
    〒266-0026 千葉市緑区古市場町474-312 Tel.043-268-3311(代)
    個人情報管理責任者:井原和広
     
2. 開示対象個人情報の利用目的
・採用等に関する業務のため
    ・労務及び人事等に関する業務のため
    ・当社が取得時に利用目的を提示し、同意を得た個人情報等
   
3. 認定個人情報保護団体の名称及び苦情の申し出先
一般財団法人日本情報経済社会推進協会 個人情報保護苦情相談室
    〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9  六本木ファーストビル12F
    フリーダイヤル  0120-700-779
     
 
   
 開示等の請求手続きについて  
   
 当社は、開示対象個人情報のご請求に関する手続き及び対応を、下記の受付窓口でお受けしております。  
   
1. 受付窓口
株式会社太陽堂印刷所 総務部(お客様窓口) 
    Tel.043-222-1122(代) Fax.043-221-0754
    E-mail office@taiyodoprinting.co.jp
 
 
2. 開示等の手続きについて
開示のご請求に関する対応は、上記受付窓口に電話又は直接ご来訪いただき、当社規定の「個人情報開示等請求書」に必要事項をご記入の上、受付窓口まで送付ください。 
 
   
3. ご本人確認方法について
本請求書と本人性の確認が出来る公的証明書のコピー 
4. 代理人確認方法について
本請求書と次のいずれかのコピーを添付してください。 
 
・実印を押印した所定の委任状
・ご本人の印鑑登録証明書(3ヶ月以内)
・ご本人と代理人の公的証明書のコピー
 
 
但し、未成年または成年後見人の法定代理人の場合は、法定代理人であることを確認できる戸籍謄本、住民票等の写し及び法定代理人の免許証、パスポート等の写しにより代理人の確認を行わせていただきます。 
 
   
5. 手数料について
通知手数料として、申請毎に切手82円分を同封の上、ご送付ください。 
 
 個人情報の第三者への提供について
 当社は、次の場合を除き、個人情報を本人の同意を得ないで第三者に提供をしません。  
 
1. 法令等に基づく場合
2. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
  3. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
  4. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
 
   
以上  
   
   
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